Thủ tục chuyển nhượng cổ phần

THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG CỔ PHẦN

Vốn điều lệ của công ty cổ phần được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần. Tổng số cổ phần mà mỗi thành viên sở hữu tương ứng với tổng số vốn mà thành viên góp vào công ty cổ phần.

Trong quá trình hoạt động của công ty cổ phần các thành viên có quyền chuyển nhượng cổ phần cho thành viên khác trong công ty hoặc người ngoài công ty nếu có nhu cầu góp vốn trở thành thành viên của công ty cổ phần (trừ những loại cổ phần không được chuyển nhượng hoặc các trường hợp hạn chế chuyển nhượng theo quy định của Luật Doanh nghiệp).

Trong bài viết này Luật Ánh Sáng Việt sẽ cung cấp cho khách hàng những nội dung cần biết liên quan đến thủ tục chuyển nhượng cổ phần.

Trình tự chuyển nhượng cổ phần

Bước 1: Tổ chức cuộc họp đại hội đồng cổ đông, thông qua Biên bản họp và Quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần

Việc chuyển nhượng cổ phần ảnh hưởng đến thông tin về cổ đông của công ty, cơ cấu góp vốn của các thành viên, làm thay đổi Điều lệ công ty, do đó trước khi chuyển nhượng cổ phần đại hội đồng cổ đông phải tổ chức họp và biểu quyết về vấn đề chuyển nhượng cổ phần, thay đổi thành viên và sửa đổi nội dung điều lệ có liên quan đến việc chuyển nhượng.

Bước 2: Ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua Biên bản và Quyết định về việc chuyển nhượng cổ phần các bên chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng tiến hành kí kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, có xác nhận của đại diện công ty.

Bước 3: Ký biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần

Sau khi hai bên hoàn tất toàn bộ các nghĩa vụ trong hợp đồng chuyển nhượng thì hai bên kí Biên bản thanh lý hợp đồng, có xác nhận của đại diện công ty.

Bước 4: Ghi nhận thông tin của thành viên mới vào sổ đăng ký cổ đông

Người nhận cổ phần (bên nhận chuyển nhượng) chỉ trở thành cổ đông của công ty kể từ thời điểm các thông tin của họ được ghi đầy đủ vào sổ cổ đông.

Bộ hồ sơ chuyển nhượng cổ phần

Bộ hồ sơ chuyển nhượng cổ phần hoàn chỉnh bao gồm những tài liệu như sau:

– Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông trong đó có nội dung biểu quyết về việc thay đổi thành viên do chuyển nhượng cổ phần và sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến các nội dung về Cổ đông công ty, cơ cấu vốn góp… Biên bản phải có chữ ký xác nhận của Chủ tọa và Thư ký.

– Quyết định của Đại hội đồng cổ đông thông qua nội dung về việc chuyển nhượng cổ phần, có chữ kí của Chủ tịch Hội đồng quản trị.

– Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Đầy đủ thông tin về bên chuyển nhượng, Bên nhận chuyển nhượng, thông tin về số cổ phần chuyển nhượng, giá trị, thời điểm thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên. Hợp đồng do hai bên kí và đại diện của công ty kí xác nhận.

– Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần: Biên bản cũng có nội dung thông tin đầy đủ của hai bên, ngoài ra có nội dung xác nhận đã hoàn tất toàn bộ nghĩa vụ chuyển nhượng và thanh toán với nhau, không còn bất kì quyền nghĩa vụ nào khác theo hợp đồng chuyển nhượng đã kí. Hợp đồng do hai bên kí và đại diện của công ty kí xác nhận.

– Sổ đăng ký cổ đông mới: Doanh nghiệp tiến hành bổ sung thông tin của bên nhận chuyển nhượng vào sổ đăng ký cổ đông với tư cách là cổ đông mới của công ty.

Luật Ánh Sáng Việt hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần

Như đã nêu ở những phần trên, việc chuyển nhượng cổ phần có ảnh hưởng không nhỏ đến cơ cấu thành viên, cơ cấu vốn góp trực tiếp tác động đến hoạt động của công ty. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần kịp thời, đúng quy định.

Không ít doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình chuyển nhượng cổ phần như làm sai hoặc làm thiếu các bước chuyển nhượng; chuẩn bị hồ sơ giấy tờ không đủ hay không hợp lệ. Để không rơi vào những khó khăn này, doanh nghiệp có thể liên hệ đến Luật Ánh Sáng Việt, các chuyên viên, Luật sư có kinh nghiệm của chúng tôi sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp của bạn trọn bộ hồ sơ, thủ tục chuyển nhượng cổ phần đầy đủ và hợp lệ. Nếu sử dụng dịch vụ thực hiện thủ tục chuyển nhượng cổ phần của chúng tôi, quý khách sẽ nhận được:

– Quý khách được tư vấn đầy đủ về điều kiện, quy trình chuyển nhượng cổ phần;

– Quyết định, Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc chuyển nhượng cổ phần;

– Hợp đồng chuyển nhượng và biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng;

– Sổ đăng ký cổ đông mới;

– Giấy chứng nhận phần vốn góp mới;

– Hướng dẫn sửa đổi điều lệ công ty cho phù hợp với nội dung thay đổi