Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Nhằm mục đích mở rộng quy mô, địa bàn kinh doanh, doanh nghiệp thường có xu hướng thành lập đơn vị phụ thuộc. Mô hình văn phòng đại diện được doanh nghiệp lựa chọn với mục đích giúp quảng bá, tiếp thị hình ảnh của doanh nghiệp. Pháp luật cho phép doanh nghiệp có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài, có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính. Sau đây Luật Ánh Sáng Việt sẽ giúp Quý khách hàng tìm hiểu rõ hơn về mô hình văn phòng đại diện và thủ tục thành lập văn phòng đại diện như sau:

I. Cơ sở pháp lý

Luật doanh nghiệp năm 2014;

Nghị định 78/2015/NĐ-CP.

II. Nội dung

1. Phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện

Theo quy định của pháp luật, “Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó.” Như vậy, có thể nói văn phòng đại diện là một bộ phận không tách rời trong hoạt động của doanh nghiệp, văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân. Đây chỉ là nơi đại diện theo ủy quyền của doanh nghiệp và thực hiện việc bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp. Đồng thời, văn phòng đại diện không đươc thực hiện hoạt động kinh doanh, cũng như các hoạt động khác phát sinh lợi nhuận.

2. Cách đặt tên của văn phòng đại diện

Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên văn phòng đại diện phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Ví dụ: Văn phòng đại diện – Công ty TNHH XYZ.
Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do văn phòng đại diện phát hành.

3. Địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện

Thông tin địa chỉ trụ sở văn phòng đại diện phải rõ ràng gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. Và lưu ý không đăng ký trụ sở văn phòng tại nhà chung cư hoặc nhà tập thể không được phép sử dụng với mục đích làm văn phòng, địa điểm để thực hiện kinh doanh.

4. Hồ sơ đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Thông báo lập văn phòng đại diện (theo mẫu tại Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT);
Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện;
Bản sao hợp lệ quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện;
Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện.

III. Thủ tục đăng ký hoạt động văn phòng đại diện tại Luật Ánh Sáng Việt

1. Công việc thực hiện

Soạn thảo đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan đến thủ tục đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện;
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng ĐKKD – Sở KHĐT;
Thực hiện việc khắc con dấu văn phòng đại diện và thông báo mẫu dấu trên Cổng thông tin điện tử Quốc gia về ĐKDN (nếu Khách hàng có nhu cầu);
Tư vấn các nội dung khác liên quan đến hoạt động của văn phòng đại diện.