Các doanh nghiệp hiện nay có xu hướng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử bởi những lợi ích nổi bật mà hóa đơn điện tử đem lại như là tiết kiệm chi phí in, xuất hóa đơn; tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn; đảm bảo độ chính xác, tránh làm giả hóa đơn; tiết kiệm thời gian của doanh nghiệp, giảm thiểu thủ tục hành chính; không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Trong bài viết này SV88 Luật Ánh Sáng Việt hướng dẫn Quý khách hàng thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử như sau:

     1. Căn cứ pháp lý

Thông tư số 32/2011/TT-BTC Hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

     2. Nội dung

     2.1 Điều kiện để doanh nghiệp được phát hành hóa đơn điện tử

• Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện, hiện có giao dịch điện tử với cơ quan thuế, giao dịch điện tử với ngân hàng;
• Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
• Có đội ngũ thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định;
• Có chữ ký điện tử;
• Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.
• Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu.       

• 2.2 Thủ tục khởi tạo, phát hành hóa đơn điện tử

• Khởi tạo hóa đơn điện tử

Trước khi khởi tạo phải ra Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu số 1 Phụ lục TT 32/2011/TT-BTC) gửi Cơ quan thuế bằng văn bản giấy hoặc văn bản điện tử qua cổng thông tin điện tử cơ quan thuế.

• Phát hành hóa đơn điện tử

Trước khi sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải lập Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (mẫu số 2 Phụ lục Thông tư 32/2011/TT-BTC) gửi cơ quan thuế.

Thông báo phát hành hóa đơn điện tử bao gồm các nội dung:

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, SĐT;
• Các loại hóa đơn phát hành (Tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn);
• Ngày lập Thông báo phát hành;
• Tên, chữ ký người đại diện theo pháp luật (trường hợp nộp bản giấy); hoặc chữ ký điện tử (trường hợp gửi qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế SV88 TV).

Doanh nghiệp phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo qua cổng thông tin điện tử.

     3.  Thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử tại Luật Ánh Sáng Việt như sau:

• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ theo quy định của pháp luật;
• Thay mặt khách hàng mua phần mềm hóa đơn điện tử;
• Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Chi cục thuế;
• Hỗ trợ khách hàng trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.

Để được hướng dẫn và tư vấn cụ thể, Quý khách vui lòng liên hệ Hotline 0961.204.082.

Trân trọng!