Mã số mã vạch của sản phẩm

Hàng hóa được sản xuất ra nhằm mục đích đưa ra thị trường để đến tay người tiêu dùng. Nếu sản phẩm, hàng hóa đưa ra thị trường không có mã số mã vạch trên sản phẩm thì chỉ có thể lưu thông tại thị trường nhỏ, manh mún, không thể được đông đảo quần chúng biết tới. Điều này dẫn tới một câu hỏi: Mã số mã vạch có lợi ích gì mà có sức mạnh ghê gớm đến vậy?

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần phải hiểu được bản chất của mã số, mã vạch là gì:

Mã số của hàng hoá là một dãy con số dùng để phân định hàng hoá, áp dụng trong quá trình luân chuyển hàng hoá từ người sản xuất, qua bán buôn, lưu kho, phân phối, bán lẻ tới người tiêu dùng.

Muốn có mã số mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa của mình, các doanh nghiệp phải đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) tại các cơ quan nhận hồ sơ.

Doanh nghiệp sẽ cấp mã số doanh nghiệp, được hướng dẫn lập mã số mã vạch và in mã vạch trên sản phẩm, hàng hóa đúng theo các quy định kỹ thuật trong các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế. Doanh nghiệp phải nộp phí và hàng năm phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch theo của Bộ Tài chính tại tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng Việt Nam.

Như vậy, lợi ích của mã số, mã vạch bao gồm:

– Phục vụ bán hàng tự động

– Phục vụ quản l‎í hoạt động sản xuất kinh doanh

– Phục vụ hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa

– Phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử (EDI).

Để đăng ký sử dụng mã số, mã vạch cho hàng hóa thì cần phải thực hiện các trình tự, thủ tục sau:

Bước 1: Đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn sử dụng MSMV phải đăng ký sử dụng MSMV tại Tổng cục tiêu chuẩn và đo lường chất lượng.

Hồ sơ đăng ký gồm có:

– Bản đăng ký sử dụng MSMV. Khi có thay đổi nội dung đăng ký, Doanh nghiệp phải đăng ký lại trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày có thay đổi.

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng MSMV lập hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV.

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tổ chức tiếp nhận phải chuyển hồ sơ đến Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 3: Thẩm xét hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng thẩm xét hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, đề xuất mã số doanh nghiệp và trình Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Bước 4: Cấp MSMV

Sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng trình, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho Doanh nghiệp, vào sổ đăng ký và gửi thông báo cho Doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan.