TRƯỜNG HỢP PHẢI KÝ HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG BẰNG VĂN BẢN

Trường hợp nào phải ký hợp đồng lao động bằng văn bản?

Việc ký hợp đồng lao động bằng văn bản là yêu cầu bắt buộc trong nhiều trường hợp, nhằm bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả người lao động và người sử dụng lao động. Theo Bộ luật Lao động năm 2019, hợp đồng lao động cần được thể hiện rõ ràng qua văn bản trong các trường hợp cụ thể dưới đây.

1. Hợp Đồng Lao Động Có Thời Hạn Từ 1 Tháng Trở Lên

Theo quy định tại Điều 14, Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động có thời hạn từ 1 tháng trở lên phải được lập thành văn bản. Hợp đồng này bao gồm các thông tin chính về:

• Loại hợp đồng: có thời hạn, không xác định thời hạn hoặc theo mùa vụ.
• Quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động.
• Mức lương, phụ cấp, chế độ nghỉ ngơi và các quyền lợi khác của người lao động.

Trường hợp ký hợp đồng với thời hạn dưới 1 tháng, việc lập văn bản không bắt buộc nhưng vẫn được khuyến khích để đảm bảo quyền lợi cho các bên.

2. Hợp Đồng Lao Động Với Người Dưới 15 Tuổi

Trường hợp người sử dụng lao động ký hợp đồng với người lao động dưới 15 tuổi, hợp đồng phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ theo quy định tại Điều 145, Bộ luật Lao động 2019. Nội dung hợp đồng phải đảm bảo:

• Điều kiện làm việc không ảnh hưởng đến sức khỏe, giáo dục của trẻ em.
• Các quy định về thời gian làm việc, mức lương và chế độ nghỉ ngơi phù hợp với lứa tuổi của người lao động.

3.  Hợp đồng lao động với người giúp việc gia đình

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 162 Bộ luật lao động năm 2019, khi sử dụng người giúp việc cho gia đình thì phải ký hợp đồng lao động giữa chủ nhà và người giúp việc để tránh được tranh chấp, duy trì mối quan hệ lâu dài và đảm bảo lợi ích cho các bên.

Điều 162. Hợp đồng lao động đối với lao động là người giúp việc gia đình

1. Người sử dụng lao động phải giao kết hợp đồng lao động bằng văn bản với lao động là người giúp việc gia đình.

4. Hợp đồng lao động được giao kết theo quy định tại Khoản 2 Điều 18 Bộ luật lao động 2019.

Quy định này nhằm đơn giản hóa thủ tục, tạo điều kiện thuận lợi cho cả người lao động và người sử dụng lao động khi ký kết hợp đồng cho công việc ngắn hạn.

Điều 18. Thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động

…2. Đối với công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng thì nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên có thể ủy quyền cho một người lao động trong nhóm để giao kết hợp đồng lao động; trong trường hợp này, hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và có hiệu lực như giao kết với từng người lao động.

Loại hợp đồng lao động này vẫn phải tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý như khi ký kết với từng cá nhân. Cụ thể, hợp đồng lao động phải có:

• Thông tin của người đại diện và người sử dụng lao động, công việc cụ thể, thời hạn hợp đồng
• Tiền lương và các khoản phụ cấp, thời gian làm việc, nghỉ ngơi
• Quyền lợi và nghĩa vụ

 Không ký hợp đồng lao động bằng văn bản bị phạt bao nhiêu?

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định 12/2022/NĐ-CP vi phạm quy định về giao kết hợp đồng lao động như sau:

– Phạt tiền đối với người sử dụng lao động khi có một trong các hành vi: giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người lao động làm công việc có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên; giao kết hợp đồng lao động không bằng văn bản với người được ủy quyền giao kết hợp đồng cho nhóm người lao động từ đủ 18 tuổi trở lên làm công việc theo mùa vụ, công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng quy định tại khoản 2 Điều 18 của Bộ luật Lao động; giao kết không đúng loại hợp đồng lao động với người lao động; giao kết hợp đồng lao động không đầy đủ các nội dung chủ yếu của hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật theo một trong các mức sau đây:

+ Từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với vi phạm từ 01 người đến 10 người lao động;

+ Từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với vi phạm từ 11 người đến 50 người lao động;

+ Từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với vi phạm từ 51 người đến 100 người lao động;

+ Từ 15.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với vi phạm từ 101 người đến 300 người lao động;

+ Từ 20.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với vi phạm từ 301 người lao động trở lên.

Lưu ý: Mức phạt tiền nêu trên là mức phạt tiền đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân. (khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)