THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ

Ngày nay nhu cầu học tiếng anh ngày càng cao kéo theo sự xuất hiện ngày càng nhiều của các trung tâm ngoại ngữ. Vậy thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ như thế nào?

1. Khái quát về trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo Điều 2 Quy chế tổ chức và hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21 tháng 8 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định:

“Trung tâm ngoại ngữ, tin học là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm:

1. Trung tâm ngoại ngữ, tin học công lập do Nhà nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, có tư cách pháp nhân có con dấu và tài khoản riêng.
2. Trung tâm ngoại ngữ, tin học tư thục do tổ chức, cá nhân trong nước đầu tư thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.
3. Trung tâm ngoại ngữ, tin học có vốn đầu tư nước ngoài do cá nhân, tổ chức kinh tế nước ngoài đầu tư toàn bộ hoặc góp một phần vốn để thành lập và đảm bảo Điều kiện hoạt động theo quy định của pháp luật, được phép sử dụng con dấu và tài khoản riêng”.

Như vậy, trung tâm ngoại ngữ là cơ sở giáo dục thường xuyên thuộc hệ thống giáo dục quốc dân, thực hiện chức năng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao năng lực ngoại ngữ đáp ứng nhu cầu của người học. Trung tâm ngoại ngữ gồm 03 loại: Trung tâm ngoại ngữ công lập, trung tâm ngoại ngữ tư thục và trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài.

2. Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ

Căn cứ theo Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm các loại giấy tờ sau: 

(1) Tờ trình đề nghị thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học;

(2) Đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học gồm các nội dung: Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm; mục tiêu, nhiệm vụ của trung tâm; chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo; cơ sở vật chất của trung tâm; cơ cấu tổ chức của trung tâm, sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm Giám đốc trung tâm;

(3) Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm ngoại ngữ, tin học.

Tuy nhiên, trên thực tế, các tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các tài liệu chính sau:

• Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ

1. Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có ngành nghề dạy ngoại ngữ);
2. Hợp đồng thuê, cho mượn công chứng đối với trụ sở chính của trung tâm (ít nhất 01 năm kể từ thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2/1 học sinh). Diện tích 1 phòng học 30m2;
3. Giấy chứng nhận phòng cháy và chữa cháy (tự làm)
4. Bản sao giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
5. Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách cán bộ công nhân viên;
6. Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và nhân viên khác;
7. Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý mở trung tâm 

• Đối với Giám đốc Trung tâm Ngoại ngữ

1. Văn bản xác nhận thời gian làm việc của cơ sở giáo dục trong lĩnh vực giáo dục ít nhất 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy giáo dục;
2. Sơ yếu lý lịch có ảnh 3×4, có xác nhận của Ủy ban nhân dân phường nơi bạn sinh sống (Lưu ý rằng thời gian làm việc trong sơ yếu lý lịch phải phù hợp với văn bản xác nhận thời gian làm việc);
3. Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
4. Giấy chứng nhận sức khỏe trong thời gian 6 tháng gần nhất;
5. Bản sao có chứng thực Chứng minh nhân dân;

• Đối với giáo viên, nhân viên trung tâm ngoại ngữ

1. Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu 04 giáo viên (25 học sinh/1 giáo viên/1 ca):
2. Bản sao có chứng chực chứng chỉ bằng tốt nghiệp cao đẳng, đại học sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
3. Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân;
4. Nơi làm việc hiện tại;
5. Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy chứng nhận sức khỏe, đơn xin việc)

• Đối với các nhân viên khác trong trung tâm ngoại ngữ

– Kế toán: Bản sao có chứng thực Văn bằng của bản sao chứng thực chính và chứng thực chứng thực chứng minh thư

– Tư vấn viên: Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân;

– Thủ quỹ: Bản sao có chứng thực Văn bằng chuyên ngành có liên quan; Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân

– Bảo vệ: Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy chứng nhận sức khỏe, đơn xin việc)

3. Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

Khoản 20 Điều 1 Nghị định 135/2018/NĐ-CP và khoản 3 Điều 47 Nghị định 46/2017/NĐ-CP nêu rõ, quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm các bước sau:

• Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đã nêu ở trên đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thành lập Trung tâm ngoại ngữ thẩm định, kiểm tra theo quy định.
• Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, người có thẩm quyền quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, tin học ra quyết định thành lập hoặc ủy quyền thành lập nếu đáp ứng đủ các điều kiện; trường hợp cơ sở chưa được quyết định thì gửi văn bản thông báo cho tổ chức, cá nhân, nêu rõ lý do.

Trên đây là tư vấn của chúng tôi về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ.