HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG CÓ CẦN PHẢI CÔNG CHỨNG KHÔNG?

Hợp đồng lao động là văn bản quan trọng giữa người lao động và người sử dụng lao động, xác định rõ quyền và nghĩa vụ của hai bên. Một trong những thắc mắc phổ biến đối với hợp đồng lao động là: “Hợp đồng lao động có cần phải công chứng không?” Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi này một cách chi tiết và đầy đủ.

1. Hợp đồng lao động là gì?

Theo khoản 1 Điều 13 Bộ luật Lao động 2019:

“1. Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động”

Như vậy, có thể hiểu, hợp đồng lao động là văn bản thỏa thuận về mặt pháp lý giữa người lao động và người sử dụng lao động. Trong đó bao gồm những thông tin xác định rõ các nghĩa vụ và quyền lợi của hai bên trong quá trình làm việc, từ đó tạo ra cơ chế giải quyết nếu có vấn đề xảy ra.

2. Quy định về công chứng hợp đồng lao động

Theo quy định của Bộ luật Lao động 2019 , hợp đồng lao động không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực. Cụ thể, tại Điều 14 của Bộ luật Lao động 2019 quy định về hình thức hợp đồng lao động, cụ thể như sau:

“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

Hợp đồng lao động được giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.

2. Hai bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 18, điểm a khoản 1 Điều 145 và khoản 1 Điều 162 của Bộ luật này.”

Như vậy, hợp đồng lao động chỉ cần được lập theo đúng quy định và có sự thỏa thuận đồng ý của cả hai bên, mà không yêu cầu bắt buộc phải qua thủ tục công chứng hay chứng thực. Công chứng chỉ cần thiết nếu các bên cảm thấy cần sự xác nhận của cơ quan nhà nước để tăng tính pháp lý cho hợp đồng.

3. Những trường hợp hợp đồng lao động cần công chứng

Mặc dù không bắt buộc phải công chứng, nhưng có một số trường hợp cụ thể mà các bên có thể tự nguyện thực hiện công chứng, chẳng hạn như:

– Khi người lao động hoặc người sử dụng lao động muốn tăng tính ràng buộc pháp lý cho hợp đồng.

– Khi công ty yêu cầu công chứng nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp trong tương lai.

Cần lưu ý rằng, công chứng hợp đồng lao động là tùy chọn, và không ảnh hưởng đến giá trị pháp lý của hợp đồng nếu không thực hiện.

4. Quy trình và chi phí công chứng hợp đồng lao động

Nếu hai bên quyết định công chứng hợp đồng lao động, quy trình thực hiện sẽ bao gồm các bước như sau:

– Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hợp đồng lao động, giấy tờ tùy thân của hai bên, giấy phép kinh doanh của công ty (nếu có).

– Đến văn phòng công chứng hoặc các cơ quan có thẩm quyền để công chứng.

– Nộp phí công chứng theo quy định: Chi phí công chứng thường không quá cao, và tùy thuộc vào mức độ phức tạp của hợp đồng cũng như giá trị của hợp đồng.

Hợp đồng lao động không cần phải công chứng theo quy định pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, các bên có thể tự nguyện công chứng để đảm bảo tính pháp lý cao hơn và tránh tranh chấp. Điều quan trọng nhất là hợp đồng phải được lập một cách hợp pháp, có đầy đủ thông tin và sự đồng ý từ cả hai phía.

Nếu bạn đang phân vân về việc công chứng hợp đồng lao động, hãy tham khảo kỹ quy định pháp luật hoặc nhận tư vấn từ chuyên gia pháp lý để đảm bảo quyền lợi của mình.