DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH SẢN PHẨM

Mã số mã vạch là vừa công cụ để phân biệt các nhà sản xuất, kinh doanh vừa là công cụ để phân biệt các loại sản phẩm với nhau. Mỗi một thương nhân, mỗi một sản phẩm khác nhau thì sẽ có mã vạch khác nhau. Mã vạch không phải do doanh nghiệp tự tạo ra, muốn có mã vạch in ấn lên sản phẩm doanh nghiệp cần phải làm thủ tục đăng ký mã vạch với cơ quan Nhà nước, sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, doanh nghiệp sẽ được cấp mã vạch hợp lệ để gắn lên sản phẩm và lưu thông trên thị trường.

Thông qua nội dung bài viết này Luật Ánh Sáng Việt sẽ hướng dẫn cho quý độc giả về cách thức để đăng ký mã số mã vạch đúng quy định.

Những điều kiện để đăng ký mã số mã vạch

Thứ nhất, đơn vị đăng ký mã số mã vạch phải là hộ kinh doanh, doanh nghiệp hoặc hợp tác xã thành lập và hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
Thứ hai, có sản xuất, kinh doanh hoặc nhập khẩu, phân phối các sản phẩm hàng hóa chưa được cấp mã số mã vạch của Việt Nam và mong muốn được gắn mã vạch để phân định các sản phẩm của đơn vị đăng ký với nhau hoặc phân định sản phẩm của đơn vị đăng ký với các đơn vị khác.

Quy trình đăng ký mã số mã vạch

Để có thể gắn được mã vạch lên sản phẩm, trước hết doanh nghiệp cần phải thực hiện quy trình đăng ký như sau:

Bước 1: Lập danh sách sản phẩm

Doanh nghiệp cần rà soát, lập danh sách toàn bộ các sản phẩm mà mình sản xuất kinh doanh bao gồm các thông tin về số lượng sản phẩm, đặc điểm của từng loại sản phẩm (kích thước; thể tích; mùi vị; bao gói…) để phục vụ cho việc lựa chọn loại mã vạch đăng ký phù hợp và chuẩn bị cho quá trình kê khai hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Đây là bước quan trọng nhất, bởi vì doanh nghiệp sẽ chỉ được cấp mã khi có bộ hồ sơ đăng ký đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch bao gồm:

Bản đăng ký sử dụng mã số mã vạch
Bản danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Phiếu biên nhận hồ sơ đăng ký
Các giấy tờ, tài liệu khác (nếu có)

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch

Sau khi đã chuẩn bị được bộ hồ sơ đầy đủ, doanh nghiệp sẽ thực hiện quy trình nộp hồ sơ. Hiện nay nộp hồ sơ bao gồm 2 quy trình nhỏ: i) Kê khai hồ sơ online; ii) Nộp hồ sơ bản cứng.

Doanh nghiệp lưu ý hoàn tất việc nộp hồ sơ online thì cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ có thông báo nộp hồ sơ bản cứng và đóng phí. Nếu không thực hiện đầy đủ bước Kê khai hồ sơ online thì không được nộp hồ sơ bản cứng và yêu cầu kê khai online cho đến khi hoàn tất các bước theo yêu cầu.

Đối với hồ sơ bản cứng đảm bảo thông tin trong hồ sơ phù hợp với thông tin đã kê khai online, khi nộp hồ sơ bản cứng đồng thời với việc đóng phí đăng ký cho cơ quan Nhà nước.

Bước 4: Giải quyết hồ sơ và nhận kết quả

Sau khi hoàn thành quá trình nộp hồ sơ, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Kết quả giải quyết hay chính là mã vạch của doanh nghiệp sẽ được trả trực tiếp vào email mà doanh nghiệp đã đăng ký trong hồ sơ.

Thực hiện xong 4 Bước như trên là doanh nghiệp sẽ được cấp một Mã Doanh nghiệp gồm 10, 9 hoặc 8 số. Nếu muốn tạo mã cho từng sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành ghép mã và tạo mã tại các nhà in.

Những công việc mà Luật Ánh Sáng Việt sẽ hỗ trợ khách hàng khi đăng ký mã số mã vạch

Nếu quý khách hàng muốn được đăng ký mã số mã vạch một cách nhanh chóng, chính xác lại không tốn nhiều thời gian công sức thực hiện thủ tục hành chính thì có thể sử dụng dịch vụ đăng ký mã số mã vạch của Luật Ánh Sáng Việt. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi Quý khách hàng chỉ cần cung cấp thông tin và ký giấy tờ theo hướng dẫn, còn mọi quy trình đăng ký mã số mã vạch sẽ do Luật Ánh Sáng Việt đảm nhận, bao gồm:

– Soạn thảo hồ sơ đăng ký mã số mã vạch;

– Kê khai thông tin hồ sơ online cho khách hàng;

– Nộp hồ sơ bản cứng và đóng phí tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền;

– Theo dõi, cập nhật tình trạng hồ sơ, thông báo cho khách hàng khi được cấp mã;

– Ghép mã cho khách hàng để tiến hành in tem và gắn lên sản phẩm;

– Hướng dẫn khách hàng cách kê khai để có thể quét thông tin sản phẩm qua phần mềm điện thoại;

– Thay mặt khách hàng nhận giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch và bàn giao lại cho khách hàng.

Với sự hỗ trợ của Luật Ánh Sáng Việt việc đăng ký mã số mã vạch sẽ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn. Nếu quý khách hàng muốn gắn mã vạch lên các sản phẩm của mình mà chưa biết cách thức thực hiện thì có thể liên hệ đến Luật Ánh Sáng Việt, chúng tôi sẽ hỗ trợ cho bạn.