CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

1. CÁC TRƯỜNG HỢP CHẤM DỨT VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 213 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 77 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp quy định các trường hợp sau:

• Theo quyết định của chính doanh nghiệp đó muốn chấm dứt hoạt động
• Chấm dứt hoạt động theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện của cơ quan có thẩm quyền trong các trường hợp:
• Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện là giả mạo;
• Văn phòng đại diện ngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế;
• Theo quyết định của Tòa án, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

2. NGHĨA VỤ CỦA VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN KHI CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG

Căn cứ theo quy định tại Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp có quy định về nghĩa vụ của văn phòng đại diện khi chấm dứt hoạt động  như sau:

• Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thì văn phòng đại diện phải có nghĩa vụ hoàn thành việc nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế
• Trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh (khoản 4 Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp)
• Doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó phải ra quyết định chấm dứt văn phòng đại diện đó. Theo đó, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
• Trường hợp văn phòng đại diện của công ty đặt ở nước ngoài thì phải tiến hành giải thể theo quy định của nước đó. Sau khi giải thể văn phòng đại diện, doanh nghiệp vẫn phải thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc nơi đặt trụ sở chính về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện trong vòng 30 ngày kể từ ngày ngưng hoạt động.

3. HỒ SƠ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Căn cứ theo khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp thì sau khi khóa mã số thuế và trả con dấu, thì doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện thực hiện theo mẫu tại thuộc Phụ lục II – 20, Thông tư 01/2021/ TT – BKHDT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

Khi ủy quyền cho bên thứ ba thực hiện cần bổ sung thêm:

• Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ
• Giấy tờ cá nhân của người được ủy quyền